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> KI-Know-how für die Verwaltung, einfach erklärt. Informationsseite von Roland Fiege, Worms, zu KI in der öffentlichen Verwaltung: Begriffe, Kosten je Vorgang, Rechtsrahmen, Praxisbefunde aus Gesprächen mit Kommunen 2026. Keine Beratung, kein Produkt. Sprache: Deutsch.

Jede Seite beantwortet eine Frage, nennt Rechtsgrundlagen mit Fassungsdatum und Quellen. Steuerthemen liegen bei https://promptsteuer.ai.

## Grundlagen

- [Was ist ein Fachverfahren, und warum kommt die KI nicht hinein?](https://fiege.ai/grundlagen/fachverfahren/): Der Antrag kommt über das Online-Formular als XML. Was passiert dann?
- [Glossar Verwaltungs-KI](https://fiege.ai/grundlagen/glossar/): Die Begriffe, die in jeder Sitzung fallen, mit einer Definition, die für die Verwaltung stimmt.
- [Nachnutzung: das Fertige ist inklusive, bezahlt wird das Besondere](https://fiege.ai/grundlagen/nachnutzung/): Wenn eine Kommune etwas gebaut hat, warum kann die nächste es nicht einfach übernehmen?
- [Vier Schichten: Bund, Land, Haus, Ort](https://fiege.ai/grundlagen/vier-schichten/): Warum reicht das Gesetz nicht, um eine Frage aus dem Bürgeramt zu beantworten?

## Kosten

- [Kostendeckel mit Frühwarnung](https://fiege.ai/kosten/kostendeckel/): Wie verhindert eine Verwaltung eine Rechnung, von der sie nicht weiß, wie sie aussieht?
- [Was ein KI-Vorgang wirklich kostet](https://fiege.ai/kosten/token-realitaet/): Was kostet ein Vorgang, und warum explodieren Rechnungen trotzdem?

## Recht

- [Ist unser KI-Assistent ein Hochrisikosystem? Die KI-Verordnung für Verwaltungen](https://fiege.ai/recht/ki-verordnung/): Welche Pflichten aus der KI-Verordnung treffen eine Kommune, und ab wann?
- [Personalrat und KI: Mitbestimmung, Überwachungsfrage, Abriss](https://fiege.ai/recht/personalrat/): Wie erkläre ich das dem Personalrat, und wann muss er zustimmen?
- [Darf die KI den Bescheid erlassen? § 35a VwVfG und das KI-Paradoxon](https://fiege.ai/recht/vollautomatisierung/): Wo genau liegt die Grenze zwischen Unterstützung und unzulässiger Vollautomatisierung?

## Praxis

- [Musterkommune: zwölf Vorgänge, die heute gehen](https://fiege.ai/musterkommune/): Wie sähe es aus, wenn eine Kommune mit 50.000 Einwohnern KI nicht als Chat, sondern als Vorgänge einführt?
- [Zehn Befunde aus 40 Gesprächen mit Verwaltungen](https://fiege.ai/praxis/befunde/): Was sagen Kommunen, Kreise und Prüfer 2026 über KI, wenn kein Anbieter zuhört?
- [Der Entscheidungsweg: sieben Rollen, eine Reihenfolge](https://fiege.ai/praxis/entscheidungsweg/): Wer sagt in einer Kommune wann Ja, und wer kann alles stoppen?
- [Fünf Reifegrade: vom Chat für alle bis zum Vorgang im Fachverfahren](https://fiege.ai/praxis/reifegrad/): Wo steht eine Verwaltung nach drei Jahren KI-Versuchen wirklich?

## Research

- [Vom Papierantrag zur Prüfung: fünf Verfahren im Vergleich](https://fiege.ai/research/antragsstrecke/): Wie kommt ein handschriftlich ausgefüllter Antrag technisch von der Poststelle in die Sachbearbeitung?
- [Docling im Test: Taugt der freie Dokumentenkonverter für die Verwaltung?](https://fiege.ai/research/docling/): Lohnt sich Docling als Vorstufe vor dem Sprachmodell, oder reicht der alte Weg mit pdftotext und Tesseract?
- [Was Ende-zu-Ende wirklich heißt: ein Vorgang in sechs Stufen](https://fiege.ai/research/ende-zu-ende/): Vom Onlineformular bis zur Buchung im Fachverfahren: wer macht was, wo läuft ein Modell, wo entscheidet ein Mensch?
- [fiege.ai Handschrift-Benchmark 09/2026: Wie gut lesen Sprachmodelle einen handschriftlichen Antrag?](https://fiege.ai/research/handschrift-benchmark/): Welches Modell liest einen eingescannten, handschriftlich ausgefüllten Antrag zuverlässig genug für die Sachbearbeitung?
- [Tokenrechner: Was kostet ein Vorgang bei Ihnen?](https://fiege.ai/research/tokenrechner/): Wie viel zahlt eine Verwaltung im Monat, wenn sie einen Vorgang mit einem Sprachmodell bearbeitet?
- [WebMCP: Brauchen Verwaltungen agentenlesbare Webseiten?](https://fiege.ai/research/webmcp/): Sollte eine Kommune ihre Website und ihre Onlinedienste jetzt für KI-Agenten vorbereiten?

## Weitere Seiten

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